公司自ACRA批准之日起即告成立。
合同、资产、员工、牌照和银行账户,按所需时间逐项转移。
待个人独资企业名下再无事项,才办理注销。
公司自获批之日起存在,业务按自身节奏转移,待个人独资企业名下再无事项时才注销。
下文分四章:企业主转为公司的常见原因、两种转换节奏、按顺序完成的四项任务,以及转换之后如何经营公司。本指南只讲企业架构的转变;第1章按最常见的情况来写,即业主是个人。个人独资企业也可以由公司或有限责任合伙企业拥有,这时要做的三件事完全一样。公司注册本身的步骤,请参阅私人有限公司指南;公司首年的税务申报,请参阅首次企业所得税申报指南。 ACRA:选择企业架构
1企业主转为公司的常见原因
大多数企业主转为公司,首先是为了责任问题。个人独资企业在法律上和您本人是同一个人,生意上的债就是您自己的债。客户因为某项工作出了问题要求赔偿,或者生意不好时拖欠了供应商的货款,追讨都可能落到您的存款、汽车,甚至您名下的房产上。私人有限公司的股东则只以已缴付的股本为限承担责任:公司的债由公司自己承担,债权人只能向公司的资产追讨,追不到您个人身上,除非您签过个人担保。 《公司法》
第二个原因是税。公司按17%的统一税率,就应课税收入缴纳企业所得税;个人独资企业的利润则并入您的个人收入,按累进税率计税,最高到24%。哪一边更划算,要看生意赚多少,也要看只有公司才有的开支,比如公司秘书和每年的申报费用。利润不高的时候,个人独资企业的总成本反而可能更低。公司税具体怎么算,请参阅我们的首次企业所得税申报指南。除了责任和税,下面四个原因也经常被提到。 IRAS企业所得税率 · IRAS个人所得税率
引入合伙人和投资者
公司可以发行股份,合伙人或投资者能持有一份明确的股权。个人独资企业只有一个业主,没有可以分出去的部分。
客户和银行更认可
一些较大的客户和银行更愿意和公司打交道,因为公司有独立的法律地位。
生意可以延续下去
您退下来、生病甚至离世,公司都照样存在。公司可以出售,股份也可以转让或传给下一代,不必重新登记从头开始。
公私财务分开
公司有自己的银行账户和账簿。您从公司拿钱,不是薪金,就是股息或还款,生意开支和个人开支自然分开。
这些好处都不是白来的。换来有限责任等好处的同时,公司也要承担个人独资企业从来没有的义务:每年向ACRA提交年度申报、编制财务报表、委任公司秘书、及时更新法定登记册,以及向IRAS申报企业所得税。每一项都有自己的期限和费用,所以即使在生意清淡的年份,公司的经营成本也比个人独资企业高。完整的时间表,请参阅我们的年度合规指南。
2两种转换节奏
无论选哪种方式,法律上的路线都一样:注册公司,把业务转进去,再注销个人独资企业的登记。您能选的只是节奏。可以定好一个日期,按计划一次把全部业务交接过去;也可以先成立公司,个人独资企业照常经营,合同、客户和账户再一项一项转过去。下图把两种方式并排列出。
一次完成
一个交接日
- 准备
成立公司,规划业务转移。
- 集中转移
按计划集中交接业务运营。
- 完成
通过公司经营,并完成SP停业。
分阶段进行
两个登记并行一段时间
- 准备
在现有个人独资企业之外设立公司。
- 并行交接
个人独资企业照常经营,业务分阶段转移。
- 完成
完成余下转移并注销个人独资企业。
两者的差别在于如何协调交接。无论选择哪种方式,都要处理合同、资产及SP尚未完成的事项。
请对照您自己的生意来看这张图。一次完成只有一段集中忙碌的交接期;分阶段进行把工作分散开来,但有一段时间要同时维持两个登记。选哪一种,主要看三点:有多少正在履行、需要更替(经对方同意由公司接手合同)或重签的合同;有多少设备和其他资产要过户;客户是不是认得您的商业名称。三样都不多,一次完成通常更简单;越多,就越适合分阶段进行。
一次完成
一次完成适合要转的东西不多的生意:成立不久的企业、设备不多的服务型企业,或者手上只有几份合同、几周内就能重签完的企业。您先定好交接日期,提前准备好每一项转移。从那天起由公司经营,个人独资企业随即收尾并注销。好处是两边界线分明;代价是所有准备工作都必须在交接日前完成。
优点
- 只有一个交接日,不会有一段时间要同时维持两个登记。
- 交接之后只需打理公司一套账簿和申报,管理更简单。
- 客户、供应商和员工从第一天起就清楚是在和谁打交道。
- 整个转换更快完成。
需要提前规划的地方
- 客户和供应商在同一天一起切换,如果没有提前通知,可能影响合作关系。
- 认得个人独资企业名称的客户,在交接日就要面对公司的名称,原有的品牌认知可能流失一部分。
- 所有合同都必须在交接日前完成更替或重签。
- 文件、新账户、牌照等转换费用集中在同一时期发生。
分阶段进行
分阶段进行适合已经站稳脚跟的生意:有一批稳定的老客户、商业名称有一定知名度、同时有几份合同在履行,或者运营比较复杂,没法一次切换。您先在个人独资企业之外另行成立公司,再把客户、合同和资产逐项转过去,哪一项准备好就转哪一项;还没转的部分,继续由个人独资企业经营。最后一项转完,就注销个人独资企业。代价是有一段时间要同时维持两个登记,各有各的账簿和银行账户。
优点
- 现有客户可以照常和您往来,不受干扰。
- 客户逐渐熟悉公司的同时,个人独资企业的名称和口碑仍在使用。
- 合同和运营可以逐项转移,哪一项准备好就转哪一项。
- 在把整个业务交给公司之前,可以先看看公司运作得如何。
需要提前规划的地方
- 两个登记同时运作,各有各的账簿、银行账户和申报。
- 交接期间的行政工作更多。
- 各项转移的先后顺序和日期需要仔细安排。
- 客户和供应商可能弄不清在和哪一方打交道,所以每张发票、每份合同上的名称都必须写对。
如果想让公司沿用原来的商业名称
公司名称如果与已注册的商业名称相同,ACRA很可能不予批准,您自己个人独资企业的名称也不例外。先注销个人独资企业也不能马上腾出这个名称:根据《公司法》,商业名称注销或停业后一年内,公司不能登记相同的名称,除非获得部长同意。因此,如果希望公司用回个人独资企业一模一样的名称,要预计名称申请会先被拒,并准备好向ACRA提交名称复核申请,说明理由并附上证明文件,例如该个人独资企业属于您的证明和停业通知。复核需要时间,也不一定获批,所以要把停业通知和名称申请安排在一起,这同样更适合一次完成。否则,就用一个与原名称有明显区别的名称注册公司,交接期间继续以个人独资企业的名称经营。 《公司法》第27(1A)条 · ACRA:名称复核申请 · ACRA:商业名称预留规则
3按顺序完成的四项任务
选定节奏之后,转换就不再是一个抽象的概念。生意用到的每样东西,从每份合同、每项资产,到每张牌照、银行账户和为您工作的员工,最后都要归到公司名下,每一样都是一件独立的小事。把它们一一列出来,整件事就好办了:哪些已经办好,哪些在等别人,哪些还留在个人独资企业里,一目了然。下面用一个例子说明这份清单怎么列。
实例:工作室的交接清单
假设有一家以个人独资企业形式经营的小型设计工作室,手上有一个还在进行的客户项目、一台业务用的笔记本电脑、一批仍把款项付进个人独资企业银行账户的客户,以及一名员工。每一项,都对应着交接完成前要解决的一个问题。
现有事项 | 需要决定什么 |
|---|---|
进行中的客户项目 | 哪份协议要转到公司名下?客户是否同意更替合同或重新签约? |
业务用笔记本电脑 | 它值多少钱?公司怎样付款?在公司账上如何入账? |
仍向个人独资企业账户付款的客户 | 什么时候把公司的收款资料告诉客户?从哪一张发票开始改? |
一名员工 | 业务转让时,雇佣关系自动转到公司,工龄连续计算。什么时候通知员工,并以书面形式确认雇佣条件? |
这些问题都不是法律规定的要求,而是每一次交接实际上都要做的决定。请根据自己的记录,比如合同、资产、牌照、银行和薪资资料,列出交接清单,再按下面四项任务逐一处理。
下面这张清单就是您的转换计划:四项任务,按顺序完成。前两项是准备:公司要先成立,交接要先规划好,业务才能开始转移。第三项是真正的转移,雇佣和消费税的规定都在这一步适用。第四项是在个人独资企业里什么都不剩之后,把它注销。无论选哪种节奏,任务都是这四项;分阶段进行,只是把第三项拉得更长。
- 01
注册新的私人有限公司
完成标志:ACRA已批准公司注册。
- 02
规划交接
完成标志:每一项都定好了作价、付款方式和日期。
- 列出每一份合同、每一项资产、每一张牌照、每一项银行安排和每一名员工。
- 确定每项资产的转让价值,以及公司怎样支付:付现金、由您借款给公司,或向您发行股份。
- 签一份简短的转让协议:转什么、作价多少、从哪天起生效。
- 定好交接日期,或为每个阶段各定一个日期。
- 标出不能直接转让的事项,尽早着手重新申请或办理合同更替。
- 03
把业务转移过去
完成标志:生意用到的东西,没有一样还在个人独资企业名下。
- 以公司名义更替或重签每一份合同(合同更替须经对方同意)。
- 按转让协议转移资产,并记入公司账簿。
- 员工自动转到公司(《雇佣法》第18A条):通知员工,并以书面形式确认雇佣条件。
- 不能转让的牌照,以公司名义重新申请,并在公司接手相关业务之前办妥。
- 开立公司银行账户,把新的收款资料告诉客户。
- 如果个人独资企业已注册消费税,公司也要注册消费税,并按持续经营业务转让处理:转让的资产不征消费税。
- 04
注销个人独资企业登记
完成标志:ACRA已登记个人独资企业停业。
- 确认个人独资企业名下已无任何事项:没有未完成的合同、款项或设备。
- 结清个人独资企业剩余的债务;身为独资业主,这些债就是您本人的债。
- 取消以个人独资企业名义持有、公司用不上的牌照。
- 在最后一个营业日后14天内提交停业通知,也可以提前提交并填写将来的日期;一经批准即不能撤回(Bizfile停业申报)。
- 个人独资企业最后一年的营业收入,在次年的Form B中申报。
资料来源:ACRA:商业名称预留规则 · 人力部:雇佣关系的转移 · IRAS:业务转让 · ACRA:注销个人独资企业 · 《2014年商业名称注册法》第22条
时间安排
公司注册一般1–2个工作日就会获批。交接要多长时间,取决于合同和牌照,一般为一到六个月。公司和个人独资企业是两个独立的登记,两者并行多久是您的经营决定,法律上并没有时间表:交接需要多久,个人独资企业就可以和公司并行经营多久。不过,一旦个人独资企业真正停止营业,就必须在14天内提交停业通知;逾期不报属于违法,最高可罚款5,000新元。停业通知也可以提前提交,填写将来的停业日期。 《2014年商业名称注册法》第22条 · ACRA:注销个人独资企业
4转换之后:经营公司
公司开始经营、个人独资企业的登记注销之后,转换就完成了。从此,公司有自己的一套时间表:大部分申报期限按公司的财政年度结束日推算,而不是按您个人的报税年度,错过了会被罚款。下面四组,是大多数小公司时间表上的内容。前两组适用于每一家公司,不过消费税要等应税营业额超过100万新元才必须注册;后两组则要看您是否雇用员工、做的是什么生意。 IRAS:是否需要注册消费税
公司合规
- 每年向ACRA提交年度申报
- 每个财政年度编制财务报表
- 及时更新法定登记册,包括股东、董事和控制人登记册
- 召开股东周年大会,除非公司符合免开条件
- 在发票、信函等商业文件上注明公司名称和UEN
税务
- 向IRAS申报预估应课税收入(ECI),符合ECI免申报条件的除外
- 每年提交Form C-S或Form C
- 应税营业额超过100万新元时注册消费税
- 保存完整的会计记录,作为每次申报的依据
雇佣
- 以雇主身份为符合条件的员工缴纳公积金(CPF)
- 为每名员工缴纳技能发展税(SDL)
- 按法律规定为员工购买工伤赔偿保险
行业牌照
- 公司有进出口业务的,向新加坡关税局注册
- 以公司名义持有所属行业要求的牌照
- 把专业团体的注册资料更新为公司名义
每一组的具体内容,可参阅相关指南。我们的年度合规指南列出每年的申报、财务报表和会议时间表;首次企业所得税申报指南讲解公司第一年怎样申报ECI和Form C-S;董事指南说明担任董事要承担哪些责任,这和当独资业主是不同的角色。如果不想自己盯着这些期限,我们的公司秘书服务可以帮您打理登记册和各项申报。