董事

新加坡董事角色和责任完整指南

了解成为新加坡公司董事所需的一切信息 - 包括职责、权力、法律义务和合规要求。

企业治理核心

1+
最少董事
18+
最低年龄
SG
居住要求
High
责任程度
角色概述

什么是董事?

董事是被委任管理和控制公司事务的个人。在新加坡,每家公司必须至少有一名通常居住在新加坡的董事。董事承担重大责任,并受《公司法1967》规定的各种职责约束。

管理角色

负责管理和控制公司事务

法定职责

受法律规定的法定和信托职责约束

个人责任

违反职责可能承担个人责任

合规监督

确保公司遵守法律法规

董事要求

董事的资格和任职要求

基本资格

  • 必须年满18岁
  • 必须是自然人(非法人实体)
  • 不能是未解除破产的人
  • 不能被《公司法》取消资格
  • 必须具有担任董事的心智能力

居住要求

  • 至少一名董事必须通常居住在新加坡
  • 通常居住是指在前一年实际居住183+天
  • 新加坡公民和永久居民符合条件
  • 就业准证持有者在足够居住时间下可能符合条件
  • 非居民可以担任董事,但公司需要居民董事

委任程序

  • 由股东在股东大会上委任
  • 可由其他董事委任(受章程细则约束)
  • 必须书面同意委任
  • 委任必须在14天内向ACRA申报
  • 董事详细信息必须在公司登记册中维护

持续合规

  • 参加董事会会议并参与决策
  • 维护公司信息的保密性
  • 申报与公司交易中的利益
  • 向ACRA提交所需的申报和通知
  • 确保公司维护适当的记录和账目

什么是代名董事?

代名董事是代表实际控制人担任董事职务的人员。他们必须满足"适当人选"标准,只能由注册企业服务提供商(CSP)委任。代名董事仍需承担与普通董事相同的法定职责和责任,但通常根据代名协议行事。

法定义务

董事职责

董事的主要法定和信托职责

谨慎、技能和勤勉职责

行使在其职位上对董事期望的合理谨慎、技能和勤勉

详细要求

  • 以合理勤勉人员的谨慎行事
  • 在决策中行使独立判断
  • 了解公司的业务和事务
  • 基于充分信息做出决策
  • 必要时寻求专业建议

善意行事职责

诚实和善意地为公司最佳利益行事

详细要求

  • 将公司利益置于个人利益之上
  • 为适当目的和在权力范围内行事
  • 尽可能避免利益冲突
  • 为整个公司的利益行使权力
  • 公司接近破产时考虑债权人利益

不得从职位获利职责

不得从董事职位获得未经授权的利润或不当使用公司财产

详细要求

  • 不得将公司财产用于个人利益
  • 不得与公司业务竞争
  • 披露在公司交易中的任何个人利益
  • 对任何秘密利润负责
  • 不得接受第三方的好处

申报利益职责

申报与公司交易中的任何直接或间接利益

详细要求

  • 在公司进入交易前申报利益
  • 可在董事会会议上或书面申报
  • 必须申报利益的性质和程度
  • 如利益发生变化必须更新申报
  • 维护董事利益登记册
董事权力

董事权力

董事被赋予的权威和权力

管理权力

管理公司业务和事务的一般权力

具体权力

  • 做出运营和战略决策
  • 代表公司签订合同
  • 聘用和解雇员工
  • 制定公司政策和程序
  • 在委托限额内授权支出

财务权力

对公司财务事项和资源的权威

具体权力

  • 批准年度预算和财务计划
  • 授权借款和信贷便利
  • 批准重大资本支出
  • 宣布股息(受偿付能力约束)
  • 开设和操作银行账户

公司行为

就公司结构和治理做决策的权力

具体权力

  • 召开股东会议
  • 建议股本变更
  • 批准新股配发
  • 为公司重组提出建议
  • 批准关联方交易

委托权力

委托权力和成立委员会的权威

具体权力

  • 向执行董事委托权力
  • 成立董事会委员会
  • 委任关键管理人员
  • 为委员会制定职权范围
  • 监督委托权威的执行情况

什么是董事会决议?

董事会决议是董事会在正式会议上做出的正式决定。它记录了董事会的决策,包括委任新董事、批准重大交易或其他公司事务。决议必须由出席会议的多数董事批准,并在会议记录中正确记录。

法律义务

法律义务

法定合规和报告义务

申报义务

确保及时向ACRA提交法定申报和文件

持续
各种截止日期

具体要求

在截止日期内提交年度申报
在要求时提交财务报表
在14天内通知董事变更
在14天内通知注册办公室变更
重大股东通知

记录保存

维护公司事务的适当簿册和记录

持续
持续

具体要求

保存解释交易的会计记录
维护法定登记册和会议记录簿
在要求的保存期间保存记录
确保记录可供检查
在注册办公室或通知地点保存记录

披露要求

对公司事务和董事利益作出要求的披露

根据要求
适用时

具体要求

向董事会披露利益冲突
通知董事详细信息的变更
提交持股通知
披露关联方交易
报告上市规则合规情况(如适用)

偿付能力职责

确保公司能够履行义务并避免无力偿债交易

持续
持续监控

具体要求

定期监控公司财务状况
确保公司能够在到期时支付债务
如公司无力偿债时采取行动
避免优先权和非商业交易
公司财务困难时考虑债权人利益

合规监控

确保公司遵守所有适用的法律法规

持续
持续

具体要求

监控《公司法》合规情况
确保遵循行业特定法规
实施充分的内部控制
在要求时报告法规违反
必要时聘请专业顾问

委任流程

委任新董事的步骤

1

检查资格

验证候选人符合所有资格要求且未被取消资格

1天
2

董事会决议

通过董事会决议委任董事(如章程细则授权)

1天
3

获得同意

从被委任人获得担任董事的书面同意

1天
4

向ACRA申报

向ACRA提交委任通知及所需文件

当天
5

更新记录

更新公司登记册并颁发委任证书

1天
持续义务

持续合规

董事的主要合规要求

董事会会议

定期
按计划

参加董事会会议并参与关键决策

年度申报

年度
成立周年日前

确保公司向ACRA提交年度申报

财务报表

年度
年终后5个月内

在要求时批准和提交财务报表

变更通知

根据需要
14天内

通知ACRA董事详细信息的变更

利益申报

根据需要
交易前

申报在公司交易中的利益

持续教育

持续
持续

及时了解法规变化和最佳实践

需要董事合规帮助?

我们的专家可以帮助您理解和履行董事义务和责任。

获取董事支持

常见问题

董事的居住要求是什么?
每家新加坡公司必须至少有一名通常居住在新加坡的董事(公民、永久居民或有效工作准证持有者)。

准备承担董事责任?

让我们的专家团队帮助您理解董事职责并确保合规运营。