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数字服务指南

数字签名

电子签署公司文件完整指南

本指南介绍Voplus内置的数字签名功能 — 我们数字化企业秘书平台的一部分。了解如何直接在浏览器中安全签署公司文件。无需账户,无需第三方工具。

3 分钟阅读
2026年03月05日更新
数字服务

数字签名概览

无需
注册账户
15分
撤销窗口
.docx
模板格式
完整
审计追踪
Voplus的数字签名功能让您通过安全的网页流程电子签署公司文件 — 直接内置于我们的数字化企业秘书平台中。无论是董事会决议、股份转让表格还是其他公司文件 — 所有操作都在浏览器中完成,并附有完整的审计追踪。无需注册账户或安装任何软件。

关键术语

签署信封包含一个或多个待签署文件的包裹
签署人审阅并数字签署文件的人员
已签署PDF包含所有签名、时间戳和审计追踪的完整文件

1签署文件

您无需账户即可签署。所有操作都在您的浏览器中完成,支持桌面和移动设备。您只需要包含安全链接的签署邀请邮件。

签署邀请

由文件发送方发送的包含安全签署链接的邮件

网页浏览器

桌面或移动端的任何现代浏览器 — 无需安装软件

无需注册

直接通过邮件中的链接签署 — 无需注册或登录

2了解签署界面

打开签署链接后,您将看到签署界面。以下是桌面端和移动端主要区域的快速概览。

桌面端布局

桌面端签署界面
A
文件列表

信封中的所有文件,按状态分组 — 待您签署和已签署。

B
文件预览

所选文件的完整内容。使用缩放控件调整视图。

C
操作按钮

下载PDF、移除签名(如在撤销窗口内)和签署。

D
活动日志

所有事件的时间线 — 谁签署了、何时发送了邀请,以及任何评论。

移动端布局

移动端签署界面
A
文件列表切换

点击打开文件列表。浏览并切换信封中的文件。

B
活动日志切换

点击打开活动日志。查看签署事件的完整时间线。

C
文件预览

带缩放控件的所选文件。滚动查看完整内容。

D
操作按钮

下载PDF和签署按钮固定在底部,便于操作。

3审阅并签署文件

使用预览区域仔细阅读文件。准备好后,点击签署按钮。数字签名立即生效 — 文件状态从"待您签署"更新为"已签署",签署事件会带时间戳记录在活动日志中。如果信封包含多个文件,系统会自动提示您打开下一个文件。

应用数字签名
数字签名已应用 — 状态更新并记录事件

4下载已签署PDF

签署后,您可以下载包含所有签名、时间戳和审计追踪的完整文件。签署链接保持有效 — 您可以随时重新访问页面再次下载PDF。

下载已签署PDF
下载包含完整审计追踪的已签署PDF
已签署的PDF由Adobe批准信任列表 (AATL) 提供支持,并经过数字加密。签署后对文件的任何篡改都会被自动检测并失效。如需验证,请使用Adobe Reader或Adobe Acrobat打开PDF,检查文件顶部的签名面板 — 应显示蓝色栏位确认"已签署且所有签名均有效"。

撤销签名

您可以在签署后15分钟内撤销签名,前提是之后没有其他参与者签署。点击"移除签名"按钮并提供撤销原因。

取消签名对话框
签名撤销 — 在15分钟窗口内输入原因
15分钟窗口从您签署的那一刻开始计时。一旦过期,您将无法自行撤销签名。但是,如果您不小心签署了空白或无效签名(例如一个点),您可以联系我们 — 我们会审核情况,并可协助撤销无效签名以便您重新签署。

信封完成

发送方会审核信封并将其标记为完成。并非所有签署人都需要签署 — 例如,普通决议或特别决议在达到所需多数签署后即可完成。一旦完成,文件定稿 — 不再允许进一步的签名或编辑 — 所有参与者都会收到完成邮件。

From:no-reply@company.com
To:you@email.com
Subj:Signing envelope completed

已完成

以特别决议通过 (75%)

Envelope:Board Resolution #2026-03
Signed by:3 of 3 signers
Date:6 Mar 2026, 14:32 SGT

You can download the signed PDF from the link below.

示例完成邮件 — 实际内容和品牌标识可能不同

常见问题

我需要账户才能签署吗?
不需要。您可以直接通过邮件中的链接签署 — 无需账户或注册。
我可以在手机上签署吗?
可以。签署页面在任何现代移动浏览器中都能正常工作,布局已针对小屏幕进行优化。
我可以在签署前审阅文件吗?
可以。签署页面在您签署前会显示带有缩放控制的文件完整预览。
15分钟后我可以撤销签名吗?
15分钟后您无法自行撤销。但是,如果您不小心签署了空白或无效签名(例如一个点),请联系我们,我们可以审核并协助撤销,以便您重新签署。
邮件中的签署链接无法打开,我该怎么办?
请联系发送方重新发送邀请或发送提醒。
我可以稍后下载已签署的PDF吗?
可以。签署链接在您签署后仍然有效。您可以随时重新访问页面下载PDF。
签署过程中我会收到哪些邮件?
您可能会收到:包含安全链接的签署邀请、未签署时的提醒邮件、发送方标记信封完成后的完成通知,或发送方取消信封时的取消通知。